ASSEMBLEE GENERALE 

EN DATE DU 12 FEVRIER 2010

PROCES VERBAL
 

Nombre adhérents: 202 (à jour de cotisation)
Nombre présents: 90+8 nouveaux membres ne participant pas au vote
Nombre de pouvoirs: 35 soit 125 présents ou représentés :
La Séance de lAssemblée Générale peut donc se tenir, le quorum étant atteint.

Jacques COEUR, Président, ouvre la séance à 19H00 et présente le rapport moral pour l'exercice 2009. Il remercie d'abord les membres du Bureau qui se sont beaucoup investis pour que l'Association fonctionne de façon organisée, efficace et conviviale, chacun dans son domaine et ses attributions. Dans l'organisation et la mise sur pied des différentes activités proposées au cours de cette année.

Il remercie ensuite, particulièrement, Régine HINET, qui a décidé de ne pas se représenter lors du renouvellement de cette année, pour son investissement et son implication dans les actions menées depuis 2004 dans le domaine des voyages, sorties et conférences pour le développement de l'Association et lui souhaite une bonne continuation dans ses projets futurs.

Il précise qu'avec 202 adhérents, dont 49 nouveaux, représentant une progression de 13,50% Forum 5-37 continue de progresser et atteint maintenant une taille significative et annonce un programme important en 2010 pour poursuivre le développement de l'Association. Il rappelle, en outre, à chacun la nécessité de continuer à multiplier les contacts auprès des amis et des relations.

Le Bureau s'est réuni: 11 fois sur l'année 2009 dont 4 fois en Bureau élargi comme le stipulent les statuts.

Dans le cadre du renouvellemnt des membres du Bureau y compris élargi, deux personnes sont démissionnaires et deux postes seront à pourvoir. Après les rapports moral et financier, il vous sera donné les noms des candidats.

Le bilan d'activités s'avère plus que sastifaisant tant  par la très grande qualité de préparation des voyages et visites que par par les intervenants lors des conférences sans oublier la convivialité de tous les participants. Le succès des activités est tel que parfois, nous sommes contraints d'établir des listes d'attente. Le vif intérêt porté à nos programmes nous donne l'impulsion nécessaire pour continuer de vous satisfaire au mieux.

Il demande ensuite de passer au vote à main levée sur son rapport moral: Vote  à l'unanimité

Avant de passer la parole à Martine GRELAUD, le Président informe l'Assemblée que, bien que n'ayant pas d'obligation légale de le faire il a été décidé de faire appel à Gérald MUNIERE Expert Comptable retraité pour qu'il auditionne nos comptes et nous fasse bénéficier des ses conseils. Il le remercie de sa disponibilié et de la qualité de ses conseils.

Martine GRELAUD, Trésorière

Expose le bilan financier pour l'exercice 2009 qui fait ressortir des finances saines, parfaitement maîtrisées avec un résultat bénéficiare du compte de fonctionnement de 995,17 €.

Ce résultat étant dû à l'augmentation de nos Adhérents ainsi qu'à la participation importante enregistée lors de nos différentes sorties. Aucune subvention n' a été accordée pour l'année 2009 comme les années précédentes. Nous fonctionnons donc avec les cotisations de nos seuls adhérents. Ce résultat nous a permis d'investir dans une sono et une vidéo dont nous avions grand besoin pour certaines manifestations comme les Conférences et les Assemblées.  Cela nous donne la possibilité, une fois de plus, de maintenir les cotisations à leur niveau des années précédentes.

Pour l'année 2010, le Compte prévisionnel est équilibré sur la base 2200 €. Hors voyages et déplacements qui doivent rigoureusement équlibrés.

Demande de vote à main levée pour accord du rapport financier: Vote à l'unanimité

Le Président procède alors aux élections du nouveau Bureau.

A la date du 28 janvier 2010 12 candidats avaient déposés leur candidature:
Jean Claude BEAUVAIS - Monique BERTIAUX - Jacques COEUR - Guy COURTOIS - Dominique DUPOUY  - Martine GRELAUD -  Michel LANIEL - Ginette METROT-  Colette PRANAL- Michel PRANAL -
Jean Paul ROUSSEL et  Chantal SINAY.
La liste de ces 12 candidats a  été remise à chaque adhérent au moment de l'émargement sur la- quelle il est possible de rayer un ou plusieurs noms. Après le dépouillement les 12 candidats élus se réunirent pour désigner le nouveau Bureau qui est le suivant:

Président : Jacques COEUR
Vice Présidente: Colette PRANAL
Secrétaire: Chantal SINAY, Secrétaire Adjoint: Micel LANIEL
Trésorière: Martine GRELAUD, Trésorière Adjointe : Ginette METROT
Bureau Elargi: Jean Claue BEAUVAIS - Monique BERTIAUX-  Guy COURTOIS- Dominique DUPOUY-
Michel PRANAL- Jean Paul ROUSSEL

Séance levée à 20h15.......

Un pot d'amitié est ensuite servi pour remercier tous les membres adhérents de l'Association FORUM 5-37 présents lors de l'Assemblée Générale.